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● 組織架構圖

聯誼會組織圖

逢甲大學EMBA聯誼會  組織工作職掌

一、   輔導會長:【由前卸任會長擔任】

01.    提供會員動態,予以關心與反應。

02.    輔佐會長完成年度工作計劃及目標。

03.    積極督監輔佐各組織運作,適時站在缺口,向會長提出經驗及建言。

二、   輔導委員會:【由卸任幹部及組員擔任】

01.    提供服務、活動、課程的各項建議為本會諮詢、輔導及協助各組完成任務。

02.    席列聯誼會重要會議。

03.    協助當屆各組幹部執行會務。

三、     長:

01.    提供會員動態,予以關心與反應。

02.    對外代表本會,參加對外活動。

03.    簽認會議通過記錄及財務報表。

04.    積極推動及執行本年度工作計劃、目標。

05.    督促領導組織完成工作目標。

06.    綜理本會會務決策,負責召開例會、臨時會、會員大會及幹部會議。

四、   副會長:【設多名】

01.    提供會員動態,予以關心與反應。

02.    襄助會長處理會務之推動執行。

03.    會長因故不能執行會務時,代理會長職務。

04.    協助秘書長推展會務工作,達成年度工作計劃及目標。

05.    帶領各組協助督促各主任委員或召集人完成工作目標。

06.    協助會長對外公關、開會、講師聘請等相關會務。

07.    聯繫各組主任委員或召集人、會員,動員及提昇出席率等相關活動辦理、策劃、執行等相關會務。

08.    年度預算之會議召集、資料彙整及編制。

五、   秘書處:【秘書長一名、副秘書長多名】

01.    提供會員動態,予以關心與反應。

02.    鼓勵會員出席各項活動及會議。

03.    協助辦理各項活動及會議事務。

04.    協助各項會務訊息、活動、會議召集與規劃執行。

05.    宣導本會之理念及服務、功能,加強本會與學校、社團間之良好關係。

06.    會員間之婚喪喜慶聯絡、慰問、祝賀及關懷事宜。

07.    秉承會長交付之任務,推展年度活動計劃。

08.    執行會員大會或會議決議事項。

09.    協助督促會務及推展各項會務工作。

10.    本會對外函文之處理。

11.    保管本會行政工作檔案、印鑑及往來文件。

12.    本會會議之準備工作及活動紀錄。

13.    對外公關及會員、學校、社團間之聯誼之執行。

14.    推動會務及會議之準備、通知、執行、報告、連繫、記錄。

15.    與會員間之維繫作業。

六、   財務組:【組長一名、副組長一名、組員多名

01.    編製年度收支預算表。

02.    編製本會報支帳冊。

03.    按期製作收支表,提報會長簽認。

04.    新會員入會費及所有會員會費之收取。

05.    本會會計簽認及監察收支並依月製表報告及公告。

06.    其他有關本會之財務工作。

07.    會務帳務編製及憑證資料保管。

08.    承辦相關基金、費用之收付款事宜。

09.    資產、設備列帳作業管理事宜。

七、   會員服務組:【組長一名、副組長一名、組員多名

01.    提供會員動態,予以關心與反應。

02.    協助各項會務訊息、活動、會議及月例會之通知、召集與規劃執行。

03.    鼓勵會員出席各項活動及會議。

04.    協助辦理各項活動及會議事務。

05.    宣導本會之理念及服務、功能。

06.    會員間之婚喪喜慶聯絡、慰問、祝賀及關懷事宜。

07.    會員增員召募之統計與彙總。

08.    會刊之會議召集、稿件資料彙整及編輯

09.    信封、賀卡、通訊錄之規劃及執行。

10.    會員聯誼、旅遊活動規劃之安排及執行。

11.    整合會員職業分類資料庫,提供會員作為諮詢服務智庫使用。

12.    協助新進會員融入、熟悉本聯誼會團體活動及相關作業。

13.    提供徵才資訊服務、緊急互助服務、生活服務等網路。

14.    聯誼會會員福利。

八、   活動服務組:【組長一名、副組長一名、組員多名

01.    活動辦理及聯繫等工作。

02.    統籌國內外廠商、產業及機構之參訪或合作、聯盟。

03.    會員企業之訊息推廣,並協助提供商務平台。

04.    各項年度活動計畫與公告。

05.    年度活動設計、籌辦與執行。

06.    年度活動或會議之講師、貴賓及來賓之招待。

07.    年度活動或會議場地之佈置等協調工作。

08.    協助各項會務訊息、活動、會議及月例會之通知、召集與規劃執行。

09.    鼓勵會員出席各項活動及會議。

九、   資訊服務組:【組長一名、副組長一名、組員多名

01.    會員資料之建檔與維護。

02.    網站服務內容維護。

03.    網頁內容公告維護。

04.    各班聯絡組織互動平台。

05.    會員互動平台設計維護。

06.    協助會員熟悉或教育訓練使用本會網路系統操作。

07.    協助會員電腦知識諮詢服務。

08.    資訊管理專業諮詢、個案服務。

09.    收集各項政府資源,充實會刊及本會網站內容。

10.    協助本會網站之經營管理及保全,並充實內容與更新,連結其他網站增加本會之使用率及曝光率。

11.    提供會員動態,予以關心與反應。

12.    協助各項會務訊息、活動、會議及月例會之通知、召集與規劃執行。

13.    鼓勵會員出席各項活動及會議。

14.    協助辦理各項活動及會議事務。

15.    宣導本會之理念及服務、功能,加強本會與學校、社團間之良好關係。

十、   公關服務組:【組長一名、副組長一名、組員多名

01.    媒體記者之接洽、接待及新聞稿發佈。

02.    各項重要慶典來賓之簽擬及請柬之繕發。

03.    外賓到訪行程安排、服務及接待。

04.    EMBA教基金會各項活動之協辦。

05.    敦親睦鄰業務之承辦。

06.    學校相關活動攝影及其資料之整理、建檔。

07.    提高聯誼會知名度相關工作事項之辦理。

08.    其他公關相關或臨時交辦事項。

09.    EMBA聯誼會導報之彙編。

10.    有關學校報導資料之蒐集。

 2011-09-20修改

 
 
 
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